В 2026 году в России продолжается системная работа по противодействию нелегальной занятости. Внесены изменения в законодательство, также ужесточён порядок проверок и расширены основания для привлечения работодателей к ответственности.

1. Действуют основания для внеплановых проверок. 

С 10 января 2026 года вступил в силу приказ Минтруда № 685н от 08.12.2025, который утвердил новый перечень признаков нелегального привлечения самозанятых. Государственные инспекции труда вправе инициировать внеплановую проверку, если организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми одновременно при соблюдении следующих условий для каждого из них:

• среднемесячный доход от организации превышает 35 тыс. руб.;
• сотрудничество длится более 3-х месяцев;
• доход от этой организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого.

2. Информация, передаваемая в межведомственную комиссию Ленинградской области по противодействию нелегальной занятости.            

С 16 февраля 2026 года действует приказ Минтруда № 657н от 19.11.2025, который расширил перечень информации, передаваемой налоговыми органами в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и Роструд. В настоящее время налоговые органы сообщают о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми, чей доход превышает 25 тыс. руб., если эти лица в предыдущем квартале состояли с этой организацией в трудовых отношениях.

3. Действуют поправки 2026 г. в Трудовой кодекс РФ.

С 1 мая 2026 года вступили в силу поправки в ТК РФ, которые касаются легализации трудовых отношений:

• обязательная письменная форма трудовых договоров. Теперь любой трудовой договор, даже на короткий срок, должен быть оформлен в письменной форме с подписями обеих сторон (ст. 67 ТК РФ в новой редакции). Устные договорённости больше не имеют юридической силы.
• запрет на фиктивную самозанятость. Запрещено подменять трудовые отношения договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и использует оборудование работодателя. За нарушение предусмотрен штраф до 100 тыс. рублей для ИП и до 500 тыс. рублей для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

4. Реестр работодателей с нелегальной занятостью.

С 1 января 2025 года Роструд ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. В него попадают те, в отношении кого вступило в силу постановление по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Сведения находятся в реестре один год.

Нахождение в этом списке влечёт следующие последствия:

• ограничение на получение государственной поддержки (субсидий, грантов,
• льготных кредитов);
• запрет на участие в закупках;
• невозможность получения налоговых преференций;
• повышение категории риска, что ведёт к проведению проверок.

5. Другие меры.

• автоматизация контроля. Контролирующие органы используют ИИ для мониторинга разрывов в зарплатах. Если средняя зарплата в компании существенно отклоняется от отраслевого стандарта, это становится автоматическим поводом для проверки межведомственной комиссией.
• цифровой профиль работодателя. Данные из реестра нелегальных работодателей начинают напрямую влиять на кредитный рейтинг компаний в банках.

Административная ответственность работодалелей за нелегальную занятость предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• за уклонение от оформления трудового договора штраф для организации составляет от 50 тыс. до 100 тыс. рублей, для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
• за зарплату в конверте или ниже МРОТ — предупреждение или штраф до 50 тыс. рублей.

Если налоговая инспекция выявит факты подмены трудовых отношений договорами с плательщиками налога на профессиональный доход или выплаты зарплаты «в конверте», она доначислит НДФЛ и страховые взносы. Работодателю грозит штраф в размере 20% или 40% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ, ст. 123 НК РФ). При масштабном использовании «схем» с самозанятыми и накоплении крупной задолженности по налогам и взносам за три финансовых года руководителю организации или ИП грозит ответственность по ст. 198, 199 или 199.1 УК РФ.

Рекомендации для работодателей: соблюдать трудовое законодательство при трудоустройстве наёмных работников, включая оформление трудовых отношений, оплату труда и охрану труда.