Социальный фонд

На сегодняшний день уже свыше 67 % работающих жителей региона распрощались с бумажным аналогом этого документа, фиксирующего трудовой стаж гражданина. Всего с 1 января 2020 года, даты вступления в силу закона о переходе на новый формат учета трудового стажа, на цифровую запись своей профессиональной деятельности перешло 2,5 миллиона человек.

Электронная трудовая книжка (ЭТК), как и ее бумажный аналог, содержит сведения о приеме сотрудника на работу, о его переводе или увольнении. Сюда также заносятся должность, специальность, квалификация и вид деятельности сотрудника, название организации-работодателя. Все сведения хранятся в единой базе Социального фонда России.

«Ежегодно количество сотрудников, переходящих на электронный формат ведения документов, прирастает на 2-3 сотни тысяч человек. Учитывая добровольный характер такого перевода, это свидетельство удобства фиксации стажа в цифровом формате. Кроме того, с 2021 года для всех впервые устраивающихся на работу, документ сразу оформляется и ведется в электронном виде», – сказал управляющий Отделением Социального фонда по СПБ и ЛО Константин Островский.

Главное удобство электронной трудовой книжки в том, что она обеспечивает быстрый доступ к данным о профессиональной деятельности сотрудника и высокий уровень безопасности информации. Сведения о кадровых изменениях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в региональное Отделение СФР.

С помощью электронной книжки работник может легко и быстро получить информацию о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале госуслуг. Это позволяет ему проверять точность вносимых данных, что крайне важно для формирования будущей пенсии человека. Так можно проверить сведения о периодах работы, занесенные работодателем в ЭТК.

Электронный формат трудовой книжки юридически равнозначен бумажной версии документа. Если все же данные о стаже нужны на бумаге, то такой документ можно получить в клиентских службах регионального Отделения и МФЦ. Специалисты заверят сведения подписью и печатью.

Бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу как документ, подтверждающий трудовой стаж до даты перехода на электронный формат.

Желающие перейти на электронный формат трудовой книжки могут подать заявление своему работодателю. Задача работодателя - внести в бумажный экземпляр документа запись о сделанном выборе и направить соответствующую информацию в Отделение СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для отражения ее на индивидуальном лицевом счете гражданина.

Дополнительные вопросы можно задать специалистам регионального контакт-центра взаимодействия с гражданами — 8 800 100 0001 (звонок бесплатный). Также можно обратиться лично в клиентскую службу регионального Отделения СФР.